Enkelt regnskap for små bedrifter
Alle norske bedrifter må dokumentere hvilke inntekter og kostnader de har. Dette skal som regel gjøres i form av et regnskap.
Regnskap trenger ikke være komplisert. Her forteller vi hva som skal til.
Start tidlig med regnskapsføringen
Første bud for nye næringsdrivende, er at man starter med å utarbeide regnskapet så tidlig som mulig. Inntekter og kostnader, skal sendes til regnskapsprogrammet løpende.
For eksempel bør du ta bilde av alle kvitteringer og sende dem via epost til regnskapsprogrammet ditt samme dag som du kjøper en vare.
Slik kan du føle deg trygg på at du har dokumentasjonen du trenger for å registrere kostnaden i regnskapet og at du får fradrag for alle utgifter som er i virksomheten.
Velg et rimelig regnskapssystem
Mange bedrifter velger regnskapssystemer som er dyre og unødig kompliserte.
I dag finnes det gratis regnskapsprogram på nett som har akkurat den sammen funksjonaliteten som markedets ledende økonomisystemer.
Her kan du føre regnskap, sende faktura og levere MVA-oppgave via Altinn uten å betale for det.
Les også: Regnskapsprogram for sameie
Regnskap på nett
Det er mange fordeler ved å ha et regnskap på nett. Da har man alltid regnskapstallene sine tilgjengelige på nett og mobil, samtidig som man kan føle seg trygg på at bilagene er lagret i et trygt miljø.
En annen fordel med regnskap på nett, er muligheten for å kunne dele tilgang med en regnskapsfører.
De fleste online regnskapsprogram åpner også for at man kan koble systemet til banken, slik at regninger og lønn kan betales og regnskapsføres på ett og samme sted.
Ta vare på alle kvitteringer
En smart funksjon som bidrar til å forenkle regnskapsføringen, er muligheten til å sende bilde av kvitteringer direkte til regnskapssystemet.
Når du sender en faktura via epost til regnskapsprogrammet ditt, vil kvitteringen ligge klar til å bli registrert som en kostnad neste gang du logger deg inn i systemet.
Slik kan du føle deg trygg på at du får et regnskap med riktig resultat, og som gir deg fradragene du har krav på.
Les også: Hvordan lage resultatregnskap?
Husk skatter og avgifter
Konkurser skyldes ofte at bedriftseieren ikke har hatt et bevisst forhold til skatter og avgifter.
Når du et ENK med under 50.000 kroner i omsetning, må du huske å søke om forskuddsskatt dersom bedriften tjener penger i år 1.
Bedrifter med mer enn 50.000 kroner i omsetning skal også selge varer med MVA, som betales til myndighetene hver annen måned.
Føre regnskap selv aksjeselskap?
Om du driver et aksjeselskap og skal føre regnskap, kan det være smart å engasjere en regnskapsfører.
Grunnen til dette er de strenge kravene som stilles til utarbeidelse av årsregnskap – som kan være en noe vanskelig prosess om man ikke har den nødvendige kompetansen.
