Bytte lønnssystem – Ikke noe problem! Slik gjør du det.

Hvis du planlegger å bytte lønnssystem er det noen ting du bør vite: Både før, under og etter du har kommet i gang med det nye systemet. I dette blogginnlegget finner du alt som er viktig å vite – hva du må huske, og noen gode råd på veien.

I Centiga sitt lønnssystem Tritt kan du kjøre lønn fra mobil og PC. Etter at du har lagt inn bedriftens ansatte, tar det kun sekunder å levere a-melding og sende ut lønnsslipper.

Beste tidspunkt for å bytte lønnsprogram

Et spørsmål vi ofte får er: Når bør jeg bytte lønnssystem?

Du kan bytte lønnssystem når du vil. Vår anbefaling er å bytte systemer i perioder preget av liten pågang. Et eksempel på dette kan være i ferieperioder – som på sommeren. Hvis du er regnskapsfører anbefaler vi deg, eksempelvis, ikke å bytte midt i årsavslutningen.

Tegn på at du bør bytte lønnssystem

Hvis du kjenner deg igjen i én eller flere av signalene under, kan det være smart å bytte lønnssystem:

Jeg er blitt fortalt at systemet skal legges ned og er anbefalt er dyrt alternativ
Systemet er av middels kvalitet og har en høy pris per ansatt
Alt gjøres i et lokalt lagret program, som betyr at jeg ikke kan kjøre lønn på nett
Utsendelse av lønnsslipper, betaling, og regnskapsføring må gjøres i separate prosesser
Lønnssystemet er vanskelig, og jeg glemmer hvordan den skal brukes fra gang til gang
Det blir ikke tatt høyde for oppdateringer i lovverket

Les mer om lønn i Tritt

Slik bytter du lønnssystem

1. Koble Tritt til Altinn

Det første du må gjøre er å koble det nye systemet ditt til Altinn. Da blir det mulig å sende inn A-melding direkte fra systemet. Tritt kan også hjelpe deg å bokføre lønn i regnskapet.

2. Fortell systemet hvordan du ønsker å kjøre lønn

I alle lønnssystemer må man sette opp lønnsinnstillinger før man legger inn ansatte. Her forteller man systemet når lønn skal kjøres, om de ansatte får fastlønn eller timeslønn.

Andre parametere du kan overstyre er hvilken bankkonto pengene skal utbetales fra og, samt hvilken bankkonto pengene skal gå ut fra og leveringstype for lønnsslipper.

Her kan du se hvordan man setter opp lønn i Tritt:

3. Legg inn bedriftens ansatte

I Tritt legger du enkelt til ansatte. Systemet ber om følgende opplysninger:

Navn og adresse
Bankdetaljer
Lønnsinformasjon og faste lønnslinjer
Feriepenger
Skattekort (kan hentes automatisk fra Altinn)

Usikker på hvordan du setter opp ansatte? Les denne artikkelen.

Hvorfor bruke Tritt sitt lønnssystem?

Vi anbefaler Tritt sitt lønnssystem fordi:

Det er enkelt å bruke
A-melding, regnskapsføring og lønnsskjøring gjøres i ett og samme tastetrykk
Det har en fast og lav pris (39 kr per ansatt)
Du får gratis opplæring og ubegrenset tilgang til support
Det er enkelt å dele tilgang med en regnskapsfører eller revisor

Prøv Tritt sitt lønnssystem gratis nå

Må jeg egentlig ha et lønnssystem?

Hvis du driver et enkeltpersonforetak og er den eneste som skal ta ut penger fra selskapet, trenger du ikke å bruke et lønnssystem. Du og ditt enkeltpersonforetak regnes som én juridisk enhet, og da er bedriftens penger i prinsippet dine penger.

Hvis du driver et aksjeselskap derimot må du ta ut lønn – helst med et lønnssystem (alternativet er å gjøre alle prosessene manuelt, noe som er uforholdsmessig tidkrevende).

OBS! Husk at OTP, altså obligatorisk tjenestepensjon, er lovpålagt for de aller fleste aksjeselskap. Om du ikke sparer pensjon til de ansatte, kan det få store økonomiske konsekvenser. Les mer om OTP her.

Tips til første lønnskjøring

Husk feriepenger: Ferieloven sier at ansatte skal ha fire uker og en dag ferie. Feriepenger utgjør 10,2 prosent av lønnen og 12,5 prosent for de over 60 år.
Ta hensyn til arbeidsgiveravgiften: Arbeidsgiveravgiften varierer utfra hvor i landet bedriften holder til. Finn din avgiftssone her.
Frynsegoder: Telefon, internett, firmabil og treningssenter – alt er goder arbeidstaker må skatte av og som du må legge inn som en fast lønnslinje på den ansatte.
Sjekk tilbakemelding i Altinn: Når du kjører lønn i Centiga vil A-meldingen sendes inn automatisk (hvis du har koblet systemet til Altinn). Hver gang du kjører lønn vil den automatisk kontrolleres. Tilbakemeldingen finner du i inboksen i Altinn.
Husk å betale Skatt og AGA: Som arbeidsgiver må du betale arbeidsgiveravgift sammen med skatt hver annen måned. Du kan gjøre dette ved å gå til Rapporter → Alle rapporter → Terminoppgjør → Opprett betalinger → Opprett betaling for terminoppgave. Hvis du har banken knyttet til systemet, vil skattetrekket da legge seg til i bank → betalingsliste, sammen med arbeidsgiveravgift.