Regnskapsprogram for små bedrifter
Som næringsdrivende er det viktig å ha et godt arbeidsverktøy for å føre regnskap og sende faktura. Det finnes mange enkle regnskapsprogrammer som passer for små og mellomstore bedrifter.
Fellesnevneren blant de ledende aktørene i regnskapsbransjen er at de tilbyr nettbaserte regnskapsprogram med smarte løsninger som sparer små bedrifter for tid og penger. De har også god veiledning som gjør at du kan føre regnskapet ditt selv.
Blant regnskapsfunksjonaliteten som er viktig for små bedrifter er:
- God brukerstøtte
- Tolk som leser innhold i kvitteringer og hjelper deg å regnskapsføre bilag
- Enkel fakturamodul med støtte for e-post, EHF og papir
- Tilkobling mot Altinn, slik at oppgaver kan leveres direkte i systemet
- Lønnsmodul som gjør det enkelt å betale lønn, sende lønnsslipper osv.
- Bankintegrasjoner som gjør at man kan betale regninger fra systemet
- Varslingssenter som minner deg om viktige frister og ting som bør følges opp
Beste regnskapsprogram for små bedrifter
Når man skal velge regnskapssystem for små bedrifter er brukervennlighet og pris viktig. Det bør også være mulig å dele tilganger med en regnskapsfører, slik at man enkelt kan få hjelp når man trenger det.
På det norske markedet er det i utgangspunktet 3 regnskapssystemer tilpasset små bedrifter:
- Centiga: Et rimelig regnskapsprogram hvor du kan føre regnskapet ditt selv
- Fiken: Første regnskapssystem til å markedsføre seg utelukkende på brukervennlighet
- Visma eAccounting: Blant de første systemene med nettbasert regnskap
Listen er langt i fra komplett, men dekker aktørene som markedsfører seg mot små bedrifter. Komplett finner du hos Regnskap Norge.
Hvilket regnskapsprogram skal jeg velge?
Små bedrifter har ofte begrenset med aktivitet og bør velge regnskapsprogrammet som passer best med tanke på funksjonalitet, brukervennlighet og pris.
I tabellen under sammenligner vi regnskapsprogram for små bedrifter:
Systemavgift (med mottak av EHF) | Sende 5 EHF-fakturaer | Lønn (2 ansatte) | Total Pris | |
---|---|---|---|---|
Centiga Standard | 129 kr/mnd | 17 kr/mnd | 78 kr/mnd | 224 kr/mnd |
Fiken | 169 kr/mnd | Inkludert | 105 kr/mnd | 274 kr/mnd |
Visma eAccounting Smart | 179 kr/mnd | 15 kr/mnd | 70 kr/mnd | 264 kr/mnd |
Billigste regnskapsprogram: Centiga
Oversikten viser at Centiga er det billigste regnskapsprogrammet i oversikten. I Regnskap Norges priskartlegging er også Centiga blant de absolutt rimeligste.
Standard-abonnementet, som brukes av de fleste, koster kun 99 kr/mnd. Her får du et komplett regnskapsprogram med mobilapp, kurs og support inkludert i prisen. Centiga er enkelt å bruke og integrert mot Altinn, som betyr at du kan sende inn MVA-melding direkte fra systemet.
Systemet tilbyr også tilleggstjenester for bedrifter med avanserte behov:
• Tilbud og ordre: 69 kr/mnd
• Bankintegrasjon: 49 kr/mnd
• Lønn: 39 kr/ansatt
• Timeregistrering: fra 49 kr/mnd
Regnskapsprogram lite AS?
Alle norske aksjeselskap (AS) skal føre et regnskap og levere et komplett årsregnskap én gang i året. I tillegg er majoriteten av disse bedriftene registrert i MVA-registeret og skal sende inn MVA-oppgaver hver annen måned.
I Centiga får du all funksjonaliteten du trenger for å gjøre regnskap i aksjeselskap. Her kan du sende fakturaer, gjøre bankavstemminger, bokføre bilag, sende inn MVA-oppgaver og hente ut pene rapporter når det er nødvendig. Når du trenger hjelp, finnes det alltid en regnskapsfører i nærheten.
Her kan du se hvor enkelt det er å bokføre bilag i regnskapsprogrammet Centiga:
Dette trenger du for å lykkes med liten bedrift
For å lykkes med eget regnskap, er det viktig at man jobber strukturert og systematisk. Sørg for at du ber alle leverandører sende faktura direkte til bilagsmottaket i regnskapsprogrammet ditt, slik at de enkelt kan betales og bokføres.
Videre er det viktig at du sender faktura med en gang tjenesten eller varene dine er levert. Da blir faktureringsprosessen mindre omfattende, samtidig som likviditeten forbedres (ettersom pengene raskere kommer inn på konto).
Et annet godt tips er å igangsette et samarbeid med en regnskapsfører som kan hjelpe deg når du står fast. Vi anbefaler at du bruker en sammenligningstjeneste som Regnskapsklinikken.no til å finne regnskapsfører.
Beste regnskapsprogram for små (og store) bedrifter
Det finnes mange gode regnskapsprogrammer. Vi anbefaler at du først prøver et rimelig og enkelt regnskapsprogram, før du eventuelt bestemmer deg for å teste et mer komplisert regnskapsprogram.