Alle Norske bedrifter må være registrert i ELMA-registeret for å kunne motta EHF-faktura.
ELMA er et offentlig register for bedrifter som ønsker å motta EHF-faktura. Her får du en elektronisk adresse som gjør at virksomheten kan motta elektroniske fakturaer.
For å registrere bedriften i ELMA-registeret må du gjøre følgende:
- Logg deg inn i Centiga eller opprett en konto
- Aktiver EHF i Bilag → EHF
- Sånn! Nå kan du sende og motta EHF i Centiga sitt regnskapsprogram.
Hva er ELMA-registeret?
Alle Norske bedrifter må være registrert i ELMA-registeret for å kunne motta EHF-faktura. ELMA er et offentlig register for bedrifter som ønsker å motta EHF-faktura. Alle registrerte får en elektronisk adresse som gjør at virksomheten kan motta elektroniske faktura.
I Centiga er det superenkelt å sende EHF-fakturaer. Se hvordan her:
Fordeler med å være ELMA-registrert
Hovedfordelen med å være ELMA-registrert er at man kan motta EHF-faktura.
Når faktura sendes til din bedrift via EHF går regningen automatisk inn i ditt økonomisystem. Her blir fakturaen innlest 100% korrekt, ettersom fakturaen leses digitalt uten OCR-tolk. Dermed slipper du å bruke tid på manuell punching av bilag, som sparer selskapet for unødig ressursbruk.
En annen fordel med EHF er at du blir en foretrukken partner blant andre bedrifter. Det skyldes at stadig flere norske bedrifter forventer at leverandørene deres aksepterer EHF slik at det blir mindre rom for feil. Samtidig er EHF et grønt alternativ til papirfaktura.
SE OGSÅ: Hvor finner jeg EHF-nummer?
Aksesspunkt EHF
EHF-faktura sendes gjennom aksesspunkter. Et aksesspunkt kan på mange måter sammenlignes med postkontor. Du velger selv hvilket postkontor du ønsker å benytte deg av.
Økonomisystemet Centiga tilbyr rimelig utsendelse og mottak av EHF.
Link til mer info om Centiga her.
Hvordan melde ut av ELMA registeret?
Hvis du ønsker å melde deg ut av ELMA-registeret i Centiga, gjør du følgende:
- Logg deg inn i Centiga
- Klikk på «Innstillinger» i menyen
- Gå inn på EHF og skru det av
Neste gang du mottar faktura, vil ikke leverandørene dine lenger kunne sende faktura til bedriften som EHF. Da vil du heller motta faktura pr. post eller PDF.
Tips: I Centiga kan du sende EHF-fakturaer på minutter. Her er det helt kostnadsfritt å sende og motta EHF. Etter du har opprettet konto, som tar om lag fem minutter, er du klar til å sende din første EHF-faktura.
