Slik sender du gratis EHF-faktura – på kun 2 minutter

Hvordan sende gratis EHF faktura?

Markedets ledende økonomisystemer tar seg ekstra betalt for fakturaer i EHF-format. For bedrifter som sender mange fakturaer, blir dermed systemkostnaden mye høyere en regnskapsprogrammets månedlige avgift.

I Centigas Smart-pakke er det ikke slik. Her koster det ingenting ekstra å sende fakturaer i EHF-format.

Systemet er nettbasert og enkelt å bruke. I vårt fakturaprogram legger du inn varelinjer og priser direkte i fakturaen, slik at du ser akkurat det samme som kunden din vil se. Smart, ikke sant?

Centiga er et smart økonomisystem for små og mellomstore bedrifter.

Vi skiller oss fra andre fakturasystemer ved at:

Hva er EHF?

EHF, eller Elektronisk handelsformat, er et standardisert format for utveksling av informasjon mellom en oppdragsgiver og leverandør. Forenklet vil det si at om du sender en EHF fra fakturasystemet, og din kunde har mulighet til å motta fakturaen i formatet EHF, vil denne automatisk gå direkte inn i regnskapet til din kunde.

For mer inngående informasjon bør du sjekke ut fagsider for offentlige anskaffelser. Link til mer informasjon om EHF på Anskaffelser.no.

Hvordan fungerer EHF-fakturering?

EHF er et lite stykke magi. Slik er prosessen når du sender en EHF-faktura:

1. Du oppretter en faktura og sender den som EHF
2. Regningen sendes direkte til kundens regnskapsprogram
3. Når kunden skal godkjenne betalingen og regnskapsføre bilaget vil felter som tidligere ble punchet manuelt bli fylt ut automatisk
4. Betalingene blir alltid korrekt, da en større del av fakturabehandlingen blir gjort automatisk

EHF-faktura til privatperson?

E-faktura og EHF kan høres likt ut, og vi ser mange bruker begrepene om hverandre. Dog har de mange likheter, det er digitale formater som sendes elektronisk. Men den største forskjellen mellom de to formatene er at EHF kun kan sendes B2B, altså til bedrifter.

Derfor må du benytte deg av formatet e-faktura om du ønsker å sende elektronisk til privatpersoner.

Mer informasjon om EHF-format finner du her

Motta EHF-faktura

For å motta en EHF må du registrere deg i det digitale «postkontoret» ELMA registeret. Dette gjør du via noen få enkle tastetrykk når du registrer ny konto i Centiga.

Prøv gratis i 30 dager

Dette koster EHF

For dagens leverandører av EHF er kostnaden for å sende en EHF like høy som det er å sende en e-post via din e-post leverandør (forsvinnende lav). Derfor er vi forundret over at 90 % av alle leverandører som kan tilby EHF tar seg betalt pr. stykk.

De fleste systemene tar i dag 3 kroner pr. faktura du sender, og 3 kroner pr faktura du mottar. I Centiga Smart tar vi oss ikke ekstra betalt for dette.

Send din første EHF-faktura nå →

Gratis EHF

I pakken Smart får du alt du trenger for å drive bedrift inkludert i månedsprisen. Du kan altså sende så mange EHF-fakturaer du vil helt kostnadsfritt.

Å laste ned fakturaer som PDF og å sende dem per epost er også dette inkludert.

Se vår prisliste her