Hvordan føre Vipps i regnskapet?
For å registrere Vipps-inntekter i regnskapet må du lage salgsdokumentasjonen først. Det skyldes at Vipps-kvitteringer ikke regnes som gyldig salgsdokumentasjon. Videre må du føre transaksjonsgebyret til Vipps i et manuelt bilag.
I Centiga er regnskap og fakturering helt gratis. Her viser vi deg hvordan du enkelt fører Vipps i regnskapet.
Start med å lage salgsdokumentasjonen til Vipps-salget:
- Logg deg inn i Centiga eller opprett en gratis konto
- Velg «opprett ny faktura» under «salg» i hovedmenyen
- Legg inn kundedata og Vipps-beløpet i faktura
- Trykk «lag faktura»
- Registrer fakturaen som betalt i fakturaoversikten under menypunktet «salg». Da bokføres transaksjonen automatisk mot konto 1920
Bokfør transaksjonskostnadene til Vipps:
- Velg «bokføring» under menypunktet regnskap
- Trykk på «manuelt bilag»
- Last opp transaksjonsrapporten fra Vipps
- Før transaksjonsgebyret DEBET konto 7770 og KREDIT konto 1920 Bankinnskudd med «Inntekt fra Vipps» som detalj på ordrelinjenivå.
- Voilá! Vipps-salget er registrert i regnskapet.
MERK: Butikker og andre virksomheter med kassesystem trenger ikke benytte seg av denne fremgangsmåten. De benytter kasseutskrift som salgsdokumentasjon.
Lag en egen konto for Vipps-gebyr
Mange fører gebyrene fra Vipps i konto 7770 Bank- og kortgebyr. Alternativt kan du opprette en dedikert konto for kostnader knyttet til Vipps.
For å opprette en konto for Vipps-gebyrer, går du inn i Innstillinger > Kontoplan. Her oppretter du konto 7771 Gebyr Vipps. Det samme kan du gjøre for andre betalingsformidlere som Stripe, Paypal og iZettle.