Obligatorisk tjenestepensjon er en pensjonssparing der arbeidsgiver sparer pensjon på vegne av de ansatte. Minstesatsen er 2 prosent av årslønnen til den ansatte.
Dersom arbeidsgiver ikke setter av riktig OTP for sine ansatte risikerer bedriften å få en kjemperegning. Her forteller vi litt om ordningen, og hvilke tiltak du kan iverksette for å sikre at bedriften følger gjeldende lover og regler.
OTP-pensjon
OTP blir finansiert ved at arbeidsgiver setter av en avtalt del av lønn til sparing.
Pengene blir satt inn på en konto med den ansattes navn hos et pensjonsselskap og det kan ikke trekkes penger ut av kontoen før etter fylte 62 år. Når ansatte bytter jobb, får de med seg et pensjonskapitalbevis som dokumentasjon på OTP-sparingen.
OTP prosent?
Dersom du er næringsdrivende og skal opprette en OTP-avtale, kan det være greit å vite hvor mye det koster.
Som arbeidsgiver må du betale inn minst to prosent av den ansattes lønn mellom 1G og 12G. Noen arbeidsgivere sparer også mer pensjon enn minstekravet. Dette kan virke positivt når du søker nye ansatte, i tillegg gir innskuddene skattefradrag.
Når det gjelder prosentsats av OTP er det stor forskjell på fastlønnede og timelønnede. For ansatte med fastlønn skal ikke feriepenger legges til, mens for ansatte med timelønn skal feriepengeavsetning legges til.
OTP regler
I OTP-loven presenteres føringene for hvem som må spare OTP. Dersom virksomheten faller innenfor et av disse områdene, må arbeidsgiver opprette OTP:
- Virksomheten har minst to ansatte som begge har en stilling og lønn som utgjør mer enn 75 prosent av full stilling.
- Det er minst en ansatt som ikke har eierinteresse i selskapet, og som har en arbeidstid og lønn i foretaket som utgjør 75 prosent eller mer av full stilling.
- De ansatte har arbeidstid og lønn som utgjør 20 prosent eller mer av full stilling, som til sammen utgjør arbeid som tilsvarer minst to årsverk.
OTP kalkulator
For å regne ut pensjonen tar du brutto årslønn og ganger med minst 2 prosent.
Slik regner du ut pensjonsgrunnlaget for en ansatt med 500.000 kr i inntekt:
Årslønn: 500.000 kroner
X 0,02
= 10.000
Sum årlig pensjon er da 10.000 kr.
Konsekvenser ved feil pensjon
Hvis man sparer feil pensjon for de ansatte, kan det få sure konsekvenser.
Først og fremst kan feil i pensjonssparingen føre til at virksomheten sparer for mye pensjon.
Pensjonsselskapet Duvi peker blant annet på et tilfelle hvor en bedrift over mange år hadde spart 6,5 millioner kroner i for mye pensjon for en ansatt. Dette er penger som ellers kunne blitt brukt på investeringer i virksomheten.
Feil pensjonssparing kan også føre til store merkostnader.
For eksempel kan for lite penger inn på pensjonskontoen få enorme konsekvenser om ansatte blir uføre. Da vil premien som er blitt betalt på den obligatoriske forsikringen bli for liten, og bedriften må betale en sur regning.
OTP i Centiga
Regnskapssystemet Centiga forenkler prosessen med å spare pensjon for abeidsgivere. Her blir lønnsdata automatisk sendt til pensjonsselskapet, slik at du kan føle deg trygg på at pensjon betales korrekt og i tide.
Centiga sørger også for at du rapporterer pensjon på riktig måte i A-meldingen. Dette skjer automatisk når du kjører lønn i systemet.
Her er en video som viser hvordan du kjører lønn i Centiga: