Et fakturasystem er et program der du kan lage og sende faktura til dine kunder. I dag finnes det mange forskjellige fakturasystem på nett. Her er grunnfunksjonene ofte like, mens det som skiller dem er pris og brukervennlighet.
Med et nettbasert fakturasystem har du alltid fakturaer tilgjengelig og du kan enkelt fakturere kunder fortløpende direkte fra mobilen.
Hva er EHF-faktura
I Centiga kan du lage og sende faktura helt gratis i alle format. Du kan sende faktura enten per post, eller som PDF eller EHF.
I de fleste norske fakturasystemer koster det 3 kr. per EHF-faktura du sender, men i Centiga er dette helt gratis.
EHF-faktura er et digitalt fakturaformat. Det ligner veldig på en vanlig papirfaktura, men kan behandles mer effektivt. EHF står for Elektronisk Handelsformat og er en norsk tilpasning til et felles europeisk fakturaformat.
De siste årene har etterspørselen etter faktura i EHF-format økt kraftig, og flere og flere virksomheter godtar kun faktura på EHF. Siden 2015 har alle statlige organisasjoner krevd faktura i EHF-format, og alle norske kommuner skal kunne ta imot EHF-fakturaer.
Se hvordan du lager gratis EHF-faktura i Centiga her:
Elma registeret
Når du aktiverer EHF i Centiga, blir du automatisk registrert i ELMA-registeret. Dersom du ønsker å registrere virksomheten din i ELMA-registeret kan du enkelt gjøre dette i Centiga.
Alt du trenger å gjøre er å logge inn med din Centiga-bruker og aktivere EHF i Centiga Store. Det er helt kostnadsfritt.
Faktura mal
Det kan være lurt å ha en mal som du kan følge når du skal lage en faktura, slik at du er sikker på at du får med alle opplysningene. I alle fakturasystemer ligger det en ferdig mal der du bare trenger å fylle ut informasjonen som gjelder den spesifikke kunden.
Ved å bruke malen i fakturasystemet Centiga, kan du være sikker på at fakturaene du sender er i henhold til føringene i bokføringsloven.
Du har kanskje vurdert å bruke en mal i Word eller Excel, men dette er faktisk ikke lov. Det er fordi fakturaen ikke skal kunne endres i ettertid, og du vil heller ikke være sikker på at alle lovpålagte krav imøtekommes hvis du bruker en Word- eller Excel-mal. Derfor anbefaler vi å bruke et fakturasystem.
Les mer om hvorfor det er ulovlig å lage faktura i Word her
Hva er ressursnummer
Et ressursnummer er et nummer som skal kunne identifisere saken eller fakturaen hos mottakeren.
Det er påkrevd at du oppgir noe under «Deres referanser» når du skal sende faktura som EHF i Centiga. Her er det vanlig å legge inn ressursnummer eller en kontaktperson.
Dersom du ikke har dette tilgjengelig vil Centiga automatisk fylle inn «Ikke tilgjengelig» for deg.
Gratis fakturasystem
Centiga er Norges første gratis fakturasystem. Her kan du sende et ubegrenset antall faktura, enten som PDF, EHF eller per post helt kostnadsfritt. I tillegg kan du føre regnskapet ditt i samme system gratis.
I løpet av ett år har over 5000 norske bedrifter flyttet økonomien til Centiga, og kundene er svært fornøyd skal vi tro tilbakemeldingene i Google. Der scorer nemlig Centiga 4,6 av 5 mulige stjerner.
