Når du skal sette opp en faktura er det flere opplysninger som må være med, og det er strenge krav til hvordan den skal se ut.
Vi anbefaler at du bruker et gratis fakturaprogram til å lage fakturaer på kun få minutter.
Fakturamal
Det kan nok være fristende å bruke en mal når du skal sette opp en faktura første gang, men vi anbefaler at du heller bruker et nettbasert fakturaprogram.
Da får du et ferdig fakturaoppsett som du fyller ut, og du kan være sikker på at alle opplysninger blir med og at fakturaen oppfyller alle krav.
Sette opp faktura
Etter at du har solgt en vare eller tjeneste til en kunde, må du lage en faktura for å få betalt for produktet.
I Centiga kan du enkelt fakturere kunder helt gratis. Alt du trenger å gjøre er å følge disse stegene:
- Logg inn i systemet med din Centiga-bruker
- Gå til Salg og velg «Opprett ny faktura»
- Velg kunden du ønsker å fakturere øverst til venstre
- Legg inn nødvendig informasjon
- Trykk «Opprett faktura» og last ned dokumentet som PDF eller EHF, alt etter hva kunden ønsker.
Du kan også se videoen under som viser hvordan du lager faktura i Centiga:
Krav til faktura
Det er strenge krav til hvilken informasjon som må være med i en faktura.
Her er de viktigste punktene:
- Dato fakturaen blir laget og fakturanummer
- Kontaktopplysninger til både kjøper og selger
- Organisasjonsnummer
- Beskrivelse av varen/tjenesten som ble elevert, og hvor og når den ble solgt
- Pris på varen/tjenesten og betalingsfrist
Fakturaprogram
Som du kanskje har skjønt så anbefaler vi at du bruker et fakturaprogram når du skal lage en faktura. Dette er fordi det er flere lovpålagte krav til hva en faktura skal inneholde og hvordan den skal se ut, og med et fakturaprogram kan du være sikker på at fakturaen er i henhold til gjeldende lover og regler.
Det kan du ikke være sikker på dersom du setter opp en faktura i Word. Visste du at å lage faktura i Word faktisk er ulovlig? Du kan lese mer om hvorfor her.
På det norske markedet finnes det flere ulike fakturaprogram. Det som skiller de ulike systemene er pris og brukervennlighet. Noen økonomiprogrammer har systemavgift, mens andre er gratis.
Faktura gratis
Centiga er Norges første gratis fakturaprogram. Her kan du sende og motta et ubegrenset antall faktura i alle format, helt kostnadsfritt.
I tillegg får du dette i fakturaprogrammet Centiga:
- Gratis faktura i alle format
- Fakturaoppsett
- Sikkerhet om at fakturaene er i henhold til bokføringsloven
- Intuitivt grensesnitt og brukervennlig
- Gratis regnskap
- Tilkobling til Altinn
- Ingen systemavgift eller transaksjonskostnader
- Utvalg av tilleggstjenester etter behov
Over 6000 norske bedrifter har det siste året valgt å flytte økonomien sin over til Centiga, og alt tyder på at de er svært fornøyde da de gir økonomisystemet 4,7 av 5 mulige stjerner i Google.
