Bruker du mye tid på fakturering? 🤔 Med regnskapsprogrammet Centiga kan du la systemet gjøre jobben for deg – helt automatisk.
Slik fungerer automatisk fakturering i Centiga:
- Du forteller systemet hvem som skal faktureres og hvor ofte fakturaen skal sendes
- Systemet sender ut fakturaene automatisk via PDF eller EHF
- Når kunden betaler, registreres inntekten automatisk i regnskapet
I fakturaoversikten kan du alltid hente ut en rapport over utestående krav. Hvis du har kunder som ikke har betalt i tide, kan systemet automatisk sende ut purring, før saken eventuelt går til inkasso.
Hva er automatisk fakturering?
Automatisk fakturering (også kjent som repeterende fakturering eller abonnementsfakturering) betyr at du får økonomisystemet ditt til å sende fakturaer automatisk, til en spesifisert periode.
For eksempel kan en utleier fakturere sine leietakere et fast beløp den 15. hver måned eller hvert kvartal 🚀 Praksisen hjelper deg ikke bare spare betydelig med tid, men den sikrer også at viktige betalinger ikke går tapt.
Her får du en kort introduksjon til abonnementsfakturering i Centiga:
Hvordan lage en automatisk faktura?
I Centiga er det enkelt å sette opp en automatisk faktureringsrutine:
- Aktiver Abonnementsfakturering i Centiga Store
- Gå til faktura → opprett faktura
- Legg inn fakturadetaljer: Kunde, beløp og intervall
- Trykk opprett faktura – og vipps! Abonnementet er i gang.
Dette bør du også etablere: Automatisk registrering av betalinger
Hvis du ønsker at betalinger skal registreres automatisk, må du også koble systemet til banken via KID. Da vil alle fakturaer du sender automatisk få et KID-nummer, slik at betalinger automatisk kan identifiseres.
I Centiga aktiveres dette her: Bank → Bankoppsett → Bestill bankintegrasjon
Når fakturaer automatisk registreres som betalte anbefaler vi deg også å sette purring og inkasso på autopilot. Det gjør du i Centiga Store – helt gratis!
5 fordeler med automatisk fakturering 🙌
- Mindre manuelt arbeid: Fakturaene opprettes og sendes automatisk, slik at du får mer tid til driften.
- Bedre kontroll på inntektene: I fakturaoversikten kan du se hvem som betaler og ikke. Når kundene betaler blir det automatisk registrert i regnskapet.
- Alltid oppdatert regnskap: Regnskapet oppdateres automatisk og du kan alltid hente ut oppdaterte regnskapsrapporter.
- Bedre likviditet: Du kan føle deg trygg på at alle fakturaer blir sendt i tide, slik at virksomheten får penger når den skal få det. Med automatisk purring blir den positive likviditetseffekten enda større.
- Mindre feilfakturering: Så lenge abonnementet du oppretter første gang er korrekt, vil også fakturaene som sendes ut automatisk være korrekte.
Hvem passer automatisk fakturering for?
Automatisk fakturering passer for bedrifter, sameier og bedrifter som tilbyr abonnementsfakturering eller betaling i faste intervaller. Mange foreninger og sameier sender for eksempel ut månedlige fakturaer som er like. Da er det ikke nødvendig å bruke tid på manuell behandling.
Her er noen eksempler på virksomheter som vi anbefaler å benytte seg av automatisk fakturering:
- Bedrifter som fakturerer for varer eller tjenester pr. måned, kvartal eller år
- Foretak som selger online tjenester (som abonnement for en SaaS-tjeneste)
- Selskap som selger abonnementer (typisk treningssenter, bokklubber og internettleverandører)
- Idrettslag og andre lag og foreninger med medlemskap og kontingenter
- Borettslag og sameier med kontingenter og felleskostnader
Kom i gang med automatisk i Centiga sitt gratis faktura- og regnskapsprogram.
