Dersom du driver et enkeltpersonforetak og ønsker å ta ut penger fra selskapet til privat bruk, og ikke som lønn, må dette føres i regnskapet.
Hva er bokføring
Med bokføring menes registrere bedriftens økonomiske transaksjoner i regnskapet. Når du bokfører transaksjoner i regnskapet skal de bokføres med minimum to konti: Først én eller flere debet-føringer, og så én eller flere kredit-føringer.
Når du bokfører en transaksjon er det viktig at summen av debet minus kredit blir null. Da har du balanse i regnskapet.
Bokføre private uttak
I et enkeltpersonforetak skilles det ikke på deg personlig og virksomheten, og du kan derfor ikke være ansatt i ditt eget ENK. Det betyr at du og selskapet ditt regnes som samme skattesubjekt, og overskuddet fra selskapet regnes som en del av inntekten din.
I et ENK skatter du av hele overskuddet, og du bestemmer selv hvor mye penger du vil ta ut. Alle uttak må bokføres i regnskapet, og dersom du tar ut penger ofte blir det mer administrativ jobb for deg. Derfor kan det lønne seg å ikke ta ut penger altfor ofte.
I enkeltpersonforetak regnes heller ikke ektefeller som ansatte.
Hvor mye du tar ut som privat uttak vil ikke påvirke hvor mye du vil betale i skatt. Dette er fordi du uansett skatter av overskuddet til virksomheten din.
Dersom du tar ut penger fra virksomheten din skal dette bokføres i regnskapet. Her ser vi på hvordan det kan føres i regnskapet:
- Du tar ut et privatuttak på 20.000
- + 20.000 kroner på konto 2060 Privatuttak
- – 20.000 kroner på konto 1920 Bankinnskudd
Hvordan bokføre
I Centiga kan du enkelt bokføre private uttak helt kostnadsfritt. Alt du trenger å gjøre er å følge disse stegene:
- Logg inn med din Centiga-konto
- Gå til Regnskap → Bokføring → Manuelle bilag
- Fyll ut skjemaet og trykk bokfør
Husk at private uttak alltid skal føres på konto 2060.
Er du i tvil? Be om hjelp fra en regnskapsfører
Hva inngår under privat uttak?
Det er flere ting som kan inngå som privat uttak. Her er en liste over de mest vanlige transaksjonene som føres på kontoen 2060, altså for private uttak:
- Du legger ut for selskapet og skal ha pengene igjen
- Kjøp av utstyr til hjemmekontor
- Kjøp av mobiltelefon
- Utlegg for mat til kundemøter
- Utlegg for reiseutgifter
Bokføringsloven
Ifølge bokføringsloven skal alle transaksjoner bokføres i regnskapet, med dokumentasjon. Det er denne dokumentasjonen som kalles bilag. Derfor sier vi ofte at vi skal bokføre bilagene i regnskapet.
Når du skal bokføre inntekter, dokumenteres dette gjerne med salgsdokumentasjon fra kassasystemet eller med faktura.
Utgifter dokumenters gjerne med kvittering fra kjøpet eller med leverandørfaktura. Dermed kan du bruke kvittering som dokumentasjon på kjøp av produktet som skal brukes til privat bruk når du skal bokføre private uttak.
