Du har startet bedrift og skal sende din første regning til en kunde, men vet ikke helt hvordan – en situasjon de fleste nye næringsdrivende kan kjenne seg igjen i.
Her forteller vi hvordan du skriver din første faktura.
Slik skriver du en faktura
Fakturaer bør skrives i et fakturaprogram. Her kan du føle deg trygg på at du sender en faktura som møter reglene fra norske myndigheter.
Samtidig hjelper fakturaprogrammer deg med å jobbe mer effektivt: De henter ut selskapsopplysninger fra Brønnøysundregistrene automatisk og lar deg lagre kunde- og produktopplysninger til neste gang du skal sende en faktura.
Og som det ikke er nok: Flere fakturaprogrammet på nett er helt gratis!
Se hvordan du lager en gratis faktura i Centiga Faktura her:
Faktura til utlandet
I Centiga kan du også sende fakturaer til utenlandske bedrifter.
For å sende faktura til en utenlandsk bedrift gjør du følgende:
- Klikk deg inn på Salg → Opprett faktura
- Gå til «opprett kunde» og velg Internasjonal kunde
- Fyll ut informasjonen til kunden og velg «Engelsk fakturalayout»
- Legg inn resten av fakturainformasjonen som normalt
Les mer om eksport av varer i Altinn.
Merk at om du normalt sender fakturaer med MVA, så skal man ikke plusse på merverdiavgift til utenlandske bedrifter eller privatpersoner. For å fjerne moms fra fakturaen huker bare du av sjekkboksen for MVA i fakturabildet.
Purring og inkasso
I Centiga kan du også aktivere purring og inkasso helt gratis.
Denne tjenesten sørger for at du får raskere betalt fra trege kunder ved å sende en SMS-påminnelse til kunder som ikke betaler i tide.
Dette bør du ikke gjøre: Lage faktura i Word
Mange næringsdrivende velger å lage sine første fakturaer i Word. Det anbefales ikke.
Årsaken er at det er enklere å holde oversikt over økonomien i et fakturasystem – spesielt når man etter hvert må lage et regnskap.
Samtidig er det ikke lovlig å lage fakturaer i Word uten at man printer dem ut på ferdignummererte giroblanketter – noe som fort blir et tidkrevende arbeid.
Elektronisk fakturering
Med et nettbasert fakturasystem kan du sende elektroniske fakturaer som PDF eller EHF.
PDF er standarden som foretrekkes av privatpersoner. Derfor bør du velge dette som utsendelsesformat når du legger inn kunden. Da sendes fakturaen automatisk til kunden som PDF når du trykker på «send faktura».
EHF er bedriftenes foretrukne fakturaformat. Elektronisk Handelsformat er en fakturastandard som gjør at fakturaen automatisk legger seg inn i kundens regnskapsprogram til betaling når du sender fakturaen fra faktureringsprogrammet ditt.
Dersom kunden din ønsker å motta EHF-fakturaer, vil Centiga automatisk velge EHF som standard utsendelsesmåte når du legger inn kunden.
Lage faktura gratis – anbefales!
Et feiltrinn mange (faktisk de fleste) bedrifter gjør, er å bruke et fakturaprogram som tar seg betalt pr. faktura du sender. Det er ikke hensiktsmessig.
Hadde du akseptert å betale pr. epost du sendte fra mailløsningen din?
Isteden anbefaler vi at du bruker et gratis fakturaprogram – gjerne Centiga!
