Tre grunner til at du ikke bør føre regnskapet i mal
Regnskap i mal kan være fristende når omfanget knyttet til regnskapet er lite. Men hvorfor skal man føre regnskap i mal når det både finnes gratis regnskapsprogram og gratis fakturasystem?
Derfor skal du ikke føre regnskap i mal:
1. Det finnes gratis regnskapsprogrammer
Med et gratis nettbasert regnskapsprogram har du alltid tilgang til regnskapet ditt og kan føle deg trygg på at regnskapet behandles i henhold til gjeldende lover og regler. Samtidig lagres bilagene dine etter gjeldende standarder og i henhold til føringene i GDPR.
Regnskapssystemene åpner også for eksport i formatet SAF-T, som er filformatet myndighetene krever ved gjennomgang av regnskapstall.
Det er også enklere og mer effektivt å føre regnskapet i et regnskapsprogram istedenfor mal. Det skyldes at faktura du sender i systemet automatisk blir bokført i regnskapet, samtidig som regninger du mottar enkelt kan betales og bokføres i samme grensesnitt.
2. Det er strenge regler for oppbevaring av regnskapsmateriale
I bokføringsloven skiller man mellom primærdokumentasjon og sekundærdokumentasjon. Dette skal lagres i flere år. Gode systemer hjelper deg å gjøre det på riktig måte.
Primærdokumentasjon skal oppbevares i 5 år. Sekundærdokumentasjon er bilag eller dokumenter som ikke direkte fører til transaksjoner i regnskapet. Her er kravet til oppbevaring på 3,5 år.
Tips: Lagre regnskapet ditt i skyen i stedet for i skoesker eller bilagspermer. Opprett konto i et gratis faktura- og regnskapsprogram på nett.
3. Fakturering er blitt gratis
Når du fører regnskapet ditt i mal er det også naturlig å sende faktura laget i mal i Word. Det kan være ulovlig.
Kravene til faktura i Norge er strenge. Dersom man skal lage faktura i mal, må man bruke giroblanketter med nummer. Det er det få som gjør. Dermed er ikke fakturaen gyldig.
Centiga Faktura hjelper deg å møte myndighetenes krav i et gratis system med kostnadsfri fakturering i alle format (PDF, EHF og eFaktura).
