Stadig flere Norske bedrifter forventer at man sender faktura i EHF-format. Divisjon for offentlige anskaffelser (ANS) definerer EHF som:
«Elektronisk Handelsformat (EHF) er en standard for elektronisk utveksling av informasjon mellom oppdragsgiver og leverandør, i hele anskaffelsesprosessen.»
EHF-faktura
EHF står for Elektronisk Handelsformat og er et filbasert fakturaformat. Ettersom fakturadata overføres i filformat (kontra manuell avlesning), legger formatet til rette for mer effektiv behandling av faktura enn papirfaktura. Det er en av grunnene til at offentlig instanser kun aksepterer faktura i EHF-format.
I Centiga sender du fakturaer på minutter. Det er enkelt å opprette repeterende fakturaer på kunder som gir faste inntekter og hvis du trenger et regnskap kan det gjøres i samme system uten ekstra kostnad.
Dersom du skal sende faktura som EHF, kan det defineres som standard utsendelsesmetode i innstillingene. Da blir du automatisk registrert i ELMA-registeret.
Hva skjer når faktura sendes som EHF?
Dine faktura blir da sendt digitalt som en fil via et aksesspunkt til kundens økonomisystem – klar til betaling.
Det er også mulig å overstyre dette på kundenivå under kunder i menyfanen «kontakt». Dette fungerer godt på kunder som er registrert i ELMA-registeret, men som ønsker faktura som PDF.
Skal du sende EHF-faktura? Prøv Centiga sitt enkle fakturaprogram på nett.
